الجودة والفحص
يمكن ترتيب فحص مستقل وفق شروط الشحنة المتفق عليها، وتُوثَّق نتيجته في مستندات ترافق الشحنة.
الفحص المستقل
حين يُتفق على الفحص، تتولّاه شركة فحص دولية معتمدة. ويقوم المفتّش بسحب العينات والتحقق من الكمية والحالة وإصدار التقرير. ويمكن للمشتري تسمية شركة الفحص التي يفضّلها في العقد، كما يُتفق على نطاق الفحص وتكلفته في العقد نفسه.
يخصّ تقرير الفحص دائماً الشحنة الصادر عنها. وتقرير شحنة سابقة لا يقول شيئاً عن بضاعة تُحمَّل اليوم، لذا فالتقرير المعتَدّ به هو التقرير الصادر بعد تجهيز شحنتك أنت.
مستندات الشحن
قد تشمل المستندات، بحسب ما تقتضيه الشحنة وجهة الوصول:
- شهادة التحليل (COA)
- تقرير الجودة والكمية (Q&Q)
- شهادة الفحص من جهة مستقلة
- الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة
- بوليصة الشحن
- شهادة المنشأ
- أي شهادة إضافية تطلبها الجهة المختصة في بلد الوصول
إذا خالفت البضاعة المواصفة
يحدّد العقد آلية تقديم المطالبة والمهلة الواجب تقديمها خلالها وطريقة حسم النتيجة المتنازع عليها، وذلك عادةً بتحليل ثانٍ لدى مختبر مستقل يتفق عليه الطرفان. ومعالجة هذا الأمر في العقد قبل الشحن أيسر بكثير من التفاوض عليه بعد وصول البضاعة.